Система электронного документооборота (СЭД)
Документооборот в
электронной форме — это централизованная организация работ с бумагами, где большинство
операций представлены в электронном виде. Управляющая этим система представляет собой
комплексное решение сервисов электронного документооборота, осуществляет все процедуры
по
созданию, изменению, поиску документов и поддержке взаимодействия между сотрудниками
компании.
Эволюция СЭД «научила» их сопровождать и обеспечивать бизнес-логику всего жизненного цикла документа и, даже, автоматизировать сквозные бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
ГосТЕССА– это современная система электронного документооборота, универсальная платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота компаний в различных сферах бизнеса.
Программная платформа управления документами и бизнес-процессами «ГосТЕССА» включена в реестр отечественного программного обеспечения рег. № 13192 (дата решения уполномоченного органа о включении сведений о ПО в реестр 11.04.2022).
Эволюция СЭД «научила» их сопровождать и обеспечивать бизнес-логику всего жизненного цикла документа и, даже, автоматизировать сквозные бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
ГосТЕССА– это современная система электронного документооборота, универсальная платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота компаний в различных сферах бизнеса.
Программная платформа управления документами и бизнес-процессами «ГосТЕССА» включена в реестр отечественного программного обеспечения рег. № 13192 (дата решения уполномоченного органа о включении сведений о ПО в реестр 11.04.2022).
ГосТЕССА увеличивает скорость документооборота
Создание большинства документов происходит по готовому
шаблону
Для каждого типа документов заранее выстроены маршруты
Отчётность об этапах прохождения документации
Ускорение обмена документацией между элементами компании
В итоге возрастает производительность труда
сотрудников, исключаются случаи потери документов и задержки, которые наносят вред репутации
предприятия. А также уменьшается стоимость обработки одного документа, экономятся средства
на
бумагу и оргтехнику.
Оптимизация сроков согласования, обработки
документов и выполнения бизнес-процессов
Эффекты от автоматизации бизнес-процессов
Повышение уровня управляемости компании
Уменьшение издержек за счет оптимизации
поиска
нужных документов, исключения потерь документов, экономии
Обеспечение прозрачности автоматизированных
процессов
на печати/хранении/перемещении бумажных
документов
Обеспечение контроля исполнения и обработки
документов
Пример интерфейса платформы ГосТЕССА
Пример интерфейса основного окна системы
Пример регистрационной карточки договора
с
заданием согласующему сотруднику
Пример карточки входящего документа
Функциональные блоки платформы ГосТЕССА
Автоматизация
работы
канцелярии:
- работа с протоколами совещаний
- согласование платежей
- организация тендерных процедур
- согласование договоров
- обработка заявок/служебных записок
- обработка жалоб и претензий
- автоматизация работы сервис-деска
- обработка первичной бухгалтерской документации
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- согласование и контроль исполнения документов
- кадрово-хозяйственные процессы
Автоматизация
специализированных процессов
- автоматизация урегулирования убытков страхования
- рассмотрение на выдачу кредитов
- процедура открытия нового магазина
- вывод на рынок новой единицы продукции
Электронный архив
документов
- большие объёмы данных
- сканирование документов
- увеличенное количество пользователей
Основные преимущества работы с ГосТЕССА
СЭД ГосТЕССА оптимизирована для работы в современных
условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
Современный интерактивный пользовательский интерфейс,
разработанный с применением самых современных технологий
Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и
функциям:
иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли
Организация сложных бизнес-процессов с наглядной
визуализацией
Полнофункциональный мультиплатформенный веб-клиент
Широкие возможности по интеграции с другими
информационными
системами
Передача данных по защищенному протоколу https
Наличие типовых решений при работе с платформой
Невысокая стоимость владения системой, быстрая
окупаемость
проекта внедрения
Типовая конфигурация платформы ГосТЕССА
Регистрация
входящих документов
В системе
настроена базовая карточка входящего документа со сквозной нумерацией,
представление и реестр входящей документации
Регистрация
исходящих документов
В системе
настроена базовая карточка исходящего документа со сквозной нумерацией,
представление и реестр исходящей документации. Предусмотрена связь
входящего документа с ответным исходящим документом
Регистрация
внутренних документов
В системе
настроена базовая карточка внутреннего документа со сквозной
нумерацией,
представление и реестр внутренней документации
Регистрация
договоров
В системе
настроена базовая карточка договора со сквозной нумерацией,
представление и реестр
договоров.
В типовом решении настроена возможность управления внешними документами в разрезе контрагентов. В объединенном представлении при выборе контрагента в связанных реестрах отображаются списки входящих, исходящих и договорных документов
В типовом решении настроена возможность управления внешними документами в разрезе контрагентов. В объединенном представлении при выборе контрагента в связанных реестрах отображаются списки входящих, исходящих и договорных документов
Создание
задачи
по любому виду документа
В
карточке документа любого из перечисленных выше типов есть возможность
создания
одной или нескольких задач
Создание
дочерних задач
из родительской задачи
Исполнитель задачи имеет возможность создать одну или несколько
подзадач/дочерних задач. Количество уровней задач
не ограничивается
Универсальный процесс
согласования любого вида документа
Согласование может быть применено к карточке любого из настроенных видов
документа. Возможность использования процесса согласования в документах того
или
иного вида, определяется в карточке настроек процесса
Возможность
создавать маршрут любой сложности
Универсальный процесс согласования обеспечивает возможность определения
последовательности этапов согласования документа, при этом каждый этап может
включать несколько согласующих сотрудников/ролей
Параллельные
и последовательные
этапы согласования
Внутри каждого этапа согласование может выполняться как последовательно, так
и параллельно.
Сами этапы выполняются последовательно
Возможность
редактирования маршрута во время работы согласования
В
процессе согласования система предоставляет возможность корректировки
маршрута
согласования в части не завершенных и неактивных в данный момент этапов
Настраиваемый
доступ к данным и файлам карточки для согласующих
сотрудников
С помощью
карточки настроек доступа можно определить полномочия участников
согласования в части
доступа к полям и файлам карточки
Возможность
отзыва документа в процессе согласования
Инициатор согласования (или другой сотрудник, при наличии определенных прав)
имеет возможность отозвать документ с согласования. При этом все активные
задания отзываются, а документ возвращается на редактирование Инициатору
Возможность
отмены документа
На
этапе редактирования/доработки документа у Инициатора есть возможность снять
документ с согласования. Документу присваивается статус «Отменен»
Возможность
запуска согласования после отмены
Отмененный документ можно снова запустить на согласование
Администрирование типовых решений ГосТЕССА
Регистрация документов
- Преднастроенные справочники сотрудников и контрагентов
- Карточки базовых типов документов
- Реестры для основных документов
- Подсветка степени нарушения срока заданий
Управление поручениями
- Назначение поручений по документам
- Различные типы поручений
- Групповые и индивидуальные поручения
- Назначение ответственного исполнителя
- Делегирование и создание дочерних поручений
- Графическое дерево процесса исполнения
- Контроль исполнения поручений
Согласование документов
- Универсальное согласование документов
- Автоматическое определение маршрута
- Лист и история согласования
- Графическая визуализация хода согласования
- Запрос комментариев по ходу согласования
- Сравнение и консолидация документов
- Автозавершение заданий на согласование
Отчеты и уведомления
- Почтовые уведомления по различным событиям с веб-ссылкой на карточку
- Уведомления со списком назначенных задач
- Сводные интерактивные статистические отчеты по исполнению заданий
Дополнительные модули системы ГосТЕССА
Графическая
визуализация маршрутов
- Обеспечивает наглядное графическое представление хода выполнения процесса для пользователя
- Графическое представление процесса автоматически адаптируется под непредсказуемые изменения в ходе процесса
- Цветовая индикация этапов процесса
Инфографика в
отчетах (диаграммы)
- Обеспечивает возможность использования интерактивной инфографики в отчетах
- Реализована поддержка диаграмм различного вида
- Множественные настройки внешнего вида диаграмм
Мобильное
согласование
- Работа с заданиями через электронную почту
- Работает на любых мобильных устройствах и платформах
- Не требует установки дополнительных компонентов
- Поддерживает работу офлайн
Потоковый ввод
(сканирование) документов
- Печать штрих-кода из карточки документа
- Потоковое сканирование с распознаванием штрих-кодов, разделением и прикреплением файлов к карточкам
- Не требует приобретения дополнительного программного обеспечения
Workflow
Engine
- Простая визуальная настройка бизнес-процессов любой сложности
- Мгновенные переходы между блоками
- Визуальный контроль экземпляра процесса
- Скорость работы системы не зависит от количества активных экземпляров и от сложности процессов
- Декомпозиция с помощью подпроцессов
- Поддержка версий шаблонов процессов
- Синхронные и асинхронные переходы между этапами
- Простая отладка
- Запуск по любому событию в системе
- Поддержка скриптов на языке C#
Обсуждение по
документу
- Предназначен для оперативной проработки и согласования вопросов по любой карточке системы
- Несколько обсуждений по одной карточке документа
- Нет ограничения по количеству участников обсуждения
- Форматирование в сообщениях: цвет, размер и стиль шрифта, списки и др.
- Возможность прикладывать файлы, ссылки на другие объекты системы, внешние ссылки
- Вставка картинок, цветных блоков и таблиц
- Вставка форматированного текста из документов Word и писем Outlook из буфера обмена
- Сохранение истории обсуждений в карточке документа
Синхронизация
с
Active Directory/LDAP
- Предназначена для синхронизации справочника сотрудников, подразделений, а также групп со службой каталогов Active Directory или LDAP
- Обеспечивает как периодическую синхронизацию данных в указанные моменты времени, так и синхронизацию данных по запросу пользователей
Кластеризация
серверов приложений
- Обеспечивает возможность кластеризации серверов приложений
- Включен в лицензию корпоративной редакции
Поддержка
множественных файловых хранилищ
- Обеспечивает поддержку множественных файловых хранилищ
- Включен в лицензию корпоративной редакции
Сервер
разработки
и тестирования
- Дополнительный сервер для разработки и тестирования на 10 одновременных подключениях со всеми необходимыми компонентами
Инструменты администрирования ГосТЕССА
- Конструктор модели данных
- Конструктор карточек
- Конструктор бизнес-процессов
- Конструктор ролей
- Конструктор дерева папок
- Конструктор представлений
- Конструктор отчетов (с использованием инфографики)
- Конструктор системы поиска
- Сервис фоновых процессов
- Обработчики различных событий
- Адаптивный визуализатор бизнес-процессов
- Модуль инфографики (диаграммы)
- Модуль мобильного согласования
- Серверные и клиентские программные расширения
- Интеграционные модули к различным системам
- Подробный комплект документации и обучающие видеоматериалы
Производственный цикл внедрения СЭД ГосТЕССА
1
Экспертиза, предварительный анализ, точная оценка сроков и бюджета
проекта
2
Детальный анализ требований, разработка технического задания
3
Разработка и настройка конфигурации автоматизированного решения,
согласно техническому заданию
согласно техническому заданию
4
Разработка/настройка существующих интеграционных модулей с другими
информационными системами
5
Обучение
пользователей и тестовая эксплуатация
6
Опытно-промышленная эксплуатация автоматизированного решения
7
Техническая поддержка и сопровождение промышленной эксплуатации
Интеграция СЭД ГосТЕССА с другими системами
1
Использование справочников из
других систем
2
Использование и поиск
информации
из других систем как собственной
3
Ссылки на объекты других
систем и
виртуальные карточки
4
Отображение смешанной
информации
на форме карточки
5
Представление информации как
виртуального файла, приложенного к карточке
6
Обмен данными с другими
системами по ходу бизнес-процесса
7
Веб-ссылки на объекты ГосТЕССА
из
других систем
8
Обращения к объектам ГосТЕССА
через веб-сервис
Закупки
Единое
положение о закупках
Документация о
закупках
- Опубликованных документов нет
Протоколы
определения поставщиков
- Опубликованных документов нет
Работа у нас
"РТК ЦД"– дочерняя компания ПАО
"Ростелеком" в поиске сотрудников на проект по внедрению системы электронного
документооборота.
Нашими заказчиками являются крупные федеральные компании и организации.
Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.
Нашими заказчиками являются крупные федеральные компании и организации.
Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.
Уважаемые соискатели, присылайте свои резюме по адресу vacancy@rtk-cd.ru
В письме обязательно указывайте наименование вакансии и ожидаемый уровень дохода.
В письме обязательно указывайте наименование вакансии и ожидаемый уровень дохода.
Сведения об организации
Общая
информация
Полное наименование организации:
ООО «РТК-Цифровой документооборот» (ООО "РТК-ЦД")
Адрес организации:
105082, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Бакунинская, д.69, стр.1, помещение II, ком.8
ИНН:
9701169361
Основной код ОКВЭД:
62.01, 26.20, 46.51, 47.41, 62.02, 62.09, 63.11, 63.11.1
ООО «РТК-Цифровой документооборот» (ООО "РТК-ЦД")
Адрес организации:
105082, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Бакунинская, д.69, стр.1, помещение II, ком.8
ИНН:
9701169361
Основной код ОКВЭД:
62.01, 26.20, 46.51, 47.41, 62.02, 62.09, 63.11, 63.11.1
Адрес электронной почты:
info@rtk-cd.ru; GosTESSA@rtk-cd.ru
Номер телефона:
+7(495)196-00-38
Коды вида деятельности в области ИТ:
1.01, 2.01
info@rtk-cd.ru; GosTESSA@rtk-cd.ru
Номер телефона:
+7(495)196-00-38
Коды вида деятельности в области ИТ:
1.01, 2.01
Продукты и
услуги
Описание реализуемых (разрабатываемых) товаров,
работ, услуг:
Разработка электронного документооборота и внедрение системы управления бизнес-процессами для органов государственной власти
Стоимость работ, услуг:
Цены на работы/услуги являются коммерческой тайной и рассчитываются индивидуально для каждого клиента. Окончательная стоимость определяется после детального анализа потребностей заказчика, объёма работ, технических требований и других факторов. Для получения коммерческого предложения необходимо направить запрос с описанием задачи по электронной почте
Исключительные права на ПО:
ООО РТК-ЦД является разработчиком и правообладателем следующего программного обеспечения:
Предоставление прав на вышеуказанное программное обеспечение осуществляется на условиях простой (неисключительной) лицензии
Разработка электронного документооборота и внедрение системы управления бизнес-процессами для органов государственной власти
Стоимость работ, услуг:
Цены на работы/услуги являются коммерческой тайной и рассчитываются индивидуально для каждого клиента. Окончательная стоимость определяется после детального анализа потребностей заказчика, объёма работ, технических требований и других факторов. Для получения коммерческого предложения необходимо направить запрос с описанием задачи по электронной почте
Исключительные права на ПО:
ООО РТК-ЦД является разработчиком и правообладателем следующего программного обеспечения:
- Специализированное программное обеспечение «Платформа управления документами и бизнес-процессами «ГосСЭД» (реестровая запись №24980 от 27.11.2024)
- Программная платформа управления документами и бизнес-процессами «ГосТЕССА» (реестровая запись №13192 от 11.04.2022)
Предоставление прав на вышеуказанное программное обеспечение осуществляется на условиях простой (неисключительной) лицензии
Технологии и
инструменты
Системы управления базами данных:
PostgreSQL, начиная с версии 14 и выше
Фреймворки и библиотеки:
Системы управления проектами и задачами:
PostgreSQL, начиная с версии 14 и выше
Фреймворки и библиотеки:
- Бэкенд-разработка: .NET Core 5, .NET Core 6
- Фронтенд-разработка: React (TypeScript)
- Контейнеризация и оркестрация: инструменты, совместимые с Kubernetes версии 1.24 и выше
Системы управления проектами и задачами:
- РТ "Яга - Задачи" – для управления задачами и проектами по методологии Agile
- РТ "Яга - Статьи" – для ведения проектной документации и базы знаний
Интегрированные среды разработки
(IDE):
Visual Studio Code
Платформы и инструменты тестирования:
Методологии разработки:
Практики и процессы:
Visual Studio Code
Платформы и инструменты тестирования:
- Хранение тест-кейсов: Test IT
- Автоматизация тестирования: Python, pytest, Playwright, Allure-отчеты
- Нагрузочное тестирование: Java, JMeter
- Тестирование уязвимостей: Appscreener
Методологии разработки:
- Scrum – для проектов с фиксированными спринтами
- Kanban – для проектов с непрерывным потоком задач
Практики и процессы:
- DevOps – объединение разработки и эксплуатации
- DevSecOps – интеграция практик безопасности
- CI/CD – автоматизация сборки, тестирования и развертывания
- Code Review – обязательная процедура проверки кода
ООО "РТК-ЦД"
ИНН 9701169361
GosTESSA@rtk-cd.ru +7-495-196-00-38
105082, г. Москва, ул. Бакунинская, д. 69, стр. 1, пом. II, комн. 8
ИНН 9701169361
GosTESSA@rtk-cd.ru +7-495-196-00-38
105082, г. Москва, ул. Бакунинская, д. 69, стр. 1, пом. II, комн. 8
Продукт
Платформа
Дополнительно
© 2021-2026. ГосТЕССА. Все права защищены.