Система электронного документооборота (СЭД)
Документооборот в
электронной форме — это централизованная организация работ с бумагами, где большинство
операций представлены в электронном виде. Управляющая этим система представляет собой
комплексное решение сервисов электронного документооборота м осуществляет все процедуры по
созданию, изменению, поиску документов и поддержке взаимодействия между сотрудниками
компании.
Эволюция СЭД «научила» их сопровождать и обеспечивать бизнес-логику всего жизненного цикла документа и, даже, автоматизировать сквозные бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
ГосТЕССА– это современная система электронного документооборота, универсальная платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота компаний в различных сферах бизнеса
Эволюция СЭД «научила» их сопровождать и обеспечивать бизнес-логику всего жизненного цикла документа и, даже, автоматизировать сквозные бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
ГосТЕССА– это современная система электронного документооборота, универсальная платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота компаний в различных сферах бизнеса
ГосТЕССА увеличивает скорость документооборота
Создание большинства документов происходит по готовому
шаблону
Для каждого типа документов заранее выстроены маршруты
Отчётность об этапах прохождения документации
Ускорение обмена документации между элементами компании
В итоге возрастает производительность труда
сотрудников, исключаются случаи потери документов и задержки, которые наносят вред репутации
предприятия. А также уменьшается стоимость обработки одного документа, экономятся средства на
бумагу и оргтехнику.
Оптимизация сроков согласования, обработки
документов и выполнения бизнес-процессов
Эффекты от автоматизации бизнес-процессов
Повышение уровня управляемости компании
Уменьшение издержек за счет оптимизации поиска
нужных документов, исключение потерь документов, экономии
Обеспечение прозрачности автоматизированных
процессов
на печати/хранении/перемещении бумажных
документов
Обеспечение контроля исполнения и обработки
документов
Пример интерфейса платформы ГосТЕССА
Пример интерфейса основного окна системы
Пример регистрационной карточки договора с
заданием согласующему сотруднику
Пример карточки входящего документа
Функциональные блоки платформы ГосТЕССА
Автоматизация работы
канцелярии:
- работа с протоколами совещаний
- согласование платежей
- организация тендерных процедур
- согласование договоров
- обработка заявок/служебных записок
- обработка жалоб и претензий
- автоматизация работы сервис-деска
- обработка первичной бухгалтерской документации
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- согласование и контроль исполнения документов
- кадрово-хозяйственные процессы
Автоматизация
специализированных процессов
- автоматизация урегулирования убытков страхования
- рассмотрение на выдачу кредитов
- процедура открытия нового магазина
- вывод на рынок новой единицы продукции
Электронный архив
документов
- большие объёмы данных
- сканирование документов
- увеличенное количество пользователей
Основные преимущества работы с ГосТЕССА
СЭД ГосТЕССА оптимизирована для работы в современных
условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
Современный интерактивный пользовательский интерфейс,
разработанный с применением самых современных технологий
Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям:
иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли
Организация сложных бизнес-процессов с наглядной
визуализацией
Полнофункциональный мультиплатформенный веб-клиент
Широкие возможности по интеграции с другими информационными
системами
Передача данных по защищенному протоколу https
Наличие типовых решений при работе с платформой
Невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость
проекта внедрения
Типовая конфигурация платформы ГосТЕССА
Регистрация
входящих документов
В системе
настроена базовая карточка входящего документа со сквозной нумерацией,
представление и реестр входящей документации
Регистрация
исходящих документов
В системе
настроена базовая карточка исходящего документа со сквозной нумерацией,
представление и реестр исходящей документации. Предусмотрена связь
входящего документа с ответным исходящим документом
Регистрация
внутренних документов
В системе
настроена базовая карточка внутреннего документа со сквозной нумерацией,
представление и реестр внутренней документации
Регистрация
договоров
В системе
настроена базовая карточка договора со сквозной нумерацией, представление и реестр
договоров.
В типовом решении настроена возможность управления внешними документами в разрезе контрагентов. В объединенном представлении при выборе контрагента в связанных реестрах отображаются списки входящих, исходящих и договорных документов
В типовом решении настроена возможность управления внешними документами в разрезе контрагентов. В объединенном представлении при выборе контрагента в связанных реестрах отображаются списки входящих, исходящих и договорных документов
Создание задачи
по любому виду документа
В
карточке документа любого из перечисленных выше типов есть возможность создания
одной или нескольких задач
Создание дочерних задач
из родительской задачи
Исполнитель задачи имеет возможность создать одну или несколько
подзадач/дочерних задач. Количество уровней задач не ограничивается
Универсальный процесс
согласования любого вида документа
Согласование может быть применено к карточке любого из настроенных видов
документа. Возможность использования процесса согласования в документах того или
иного вида, определяется в карточке настроек процесса
Возможность
создавать маршрут любой сложности
Универсальный процесс согласования обеспечивает возможность определения
последовательности этапов согласования документа, при этом каждый этап может
включать несколько согласующих сотрудников/ролей
Параллельные и последовательные
этапы согласования
Внутри каждого этапа согласование может выполняться как последовательно, так и параллельно.
Сами этапы выполняются последовательно
Возможность
редактирования маршрута во время работы согласования
В
процессе согласования система предоставляет возможность корректировки маршрута
согласования в части незавершенных и не активных в данный момент этапов
Настраиваемый
доступ к данным и файлам карточки для согласующих сотрудников
С помощью
карточки настроек доступа можно определить полномочия участников согласования в части
доступа к полям и файлам карточки
Возможность
отзыва документа в процессе согласования
Инициатор согласования (или другой сотрудник, при наличии определенных прав)
имеет возможность отозвать документ с согласования. При этом все активные
задания отзываются, а документ возвращается на редактирование Инициатору
Возможность
отмены документа
На
этапе редактирования/доработки документа у Инициатора есть возможность снять
документ с согласования. Документу присваивается статус «Отменен»
Возможность
запуска согласования после отмены
Отмененный документ можно снова запустить на согласование
Администрирование типовых решений ГосТЕССА
Регистрация документов
- Преднастроенные справочники сотрудников и контрагентов
- Карточки базовых типов документов
- Реестры для основных документов
- Подсветка степени нарушения срока заданий
Управление поручениями
- Назначение поручений по документам
- Различные типы поручений
- Групповые и индивидуальные поручения
- Назначение ответственного исполнителя
- Делегирование и создание дочерних поручений
- Графическое дерево процесса исполнения
- Контроль исполнения поручений
Согласование документов
- Универсальный согласование документов
- Автоматическое определения маршрута
- Лист и история согласования
- Графическая визуализация хода согласования
- Запрос комментариев по ходу согласования
- Сравнение и консолидация документов
- Автозавершение заданий на согласование
Отчеты и уведомления
- Почтовые уведомления по различным событиям с веб-ссылкой на карточку
- Уведомления со списком назначенных задач
- Сводные интерактивные статистические отчеты по исполнению заданий
Дополнительные модули системы ГосТЕССА
Графическая
визуализация маршрутов
- Обеспечивает наглядное графическое представление хода выполнения процесса для пользователя
- Графическое представление процесса автоматически адаптируется под непредсказуемые изменения в ходе процесса
- Цветовая индикация этапов процесса
Инфографика в
отчетах (диаграммы)
- Обеспечивает возможность использования интерактивной инфографики в отчетах
- Реализована поддержка диаграмм различного вида
- Множественные настройки внешнего вида диаграмм
Мобильное
согласование
- Работа с заданиями через электронную почту
- Работает на любых мобильных устройствах и платформах
- Не требует установки дополнительных компонентов
- Поддерживает работу офлайн
Потоковый ввод
(сканирование) документов
- Печать штрих-кода из карточки документа
- Потоковое сканирование с распознаванием штрих-кодов, разделением и прикреплением файлов к карточкам
- Не требует приобретения дополнительного программного обеспечения
Workflow
Engine
- Простая визуальная настройка бизнес-процессов любой сложности
- Мгновенные переходы между блоками
- Визуальный контроль экземпляра процесса
- Скорость работы системы не зависит от количества активных экземпляров и от сложности процессов
- Декомпозиция с помощью подпроцессов
- Поддержка версий шаблонов процессов
- Синхронные и асинхронные переходы между этапами
- Простая отладка
- Запуск по любому событию в системе
- Поддержка скриптов на языке C#
Обсуждение по
документу
- Предназначен для оперативной проработки и согласования вопросов по любой карточке системы
- Несколько обсуждений по одной карточке документа
- Нет ограничения по количеству участников обсуждения
- Форматирование в сообщениях: цвет, размер и стиль шрифта, списки и др.
- Возможность прикладывать файлы, ссылки на другие объекты системы, внешние ссылки
- Вставка картинок, цветных блоков и таблиц
- Вставка форматированного текста из документов Word и писем Outlook из буфера обмена
- Сохранение истории обсуждений в карточке документа
Синхронизация с
Active Directory/LDAP
- Предназначена для синхронизации справочника сотрудников, подразделений, а также групп со службой каталогов Active Directory или LDAP
- Обеспечивает как периодическую синхронизацию данных в указанные моменты времени, так и синхронизацию данных по запросу пользователей
Кластеризация
серверов приложений
- Обеспечивает возможность кластеризации серверов приложений
- Включен в лицензию корпоративной редакции
Поддержка
множественных файловых хранилищ
- Обеспечивает поддержку множественных файловых хранилищ
- Включен в лицензию корпоративной редакции
Сервер разработки
и тестирования
- Дополнительный сервер для разработки и тестирования на 10 одновременных подключений со всеми необходимыми компонентами
Инструменты администрирования ГосТЕССА
- Конструктор модели данных
- Конструктор карточек
- Конструктор бизнес-процессов
- Конструктор ролей
- Конструктор дерева папок
- Конструктор представлений
- Конструктор отчетов (с использованием инфографики)
- Конструктор системы поиска
- Сервис фоновых процессов
- Обработчики различных событий
- Адаптивный визуализатор бизнес-процессов
- Модуль инфографики (диаграммы)
- Модуль мобильного согласования
- Серверные и клиентские программные расширения
- Интеграционные модули к различным системам
- Подробный комплект документации и обучающие видеоматериалы
Производственный цикл внедрения СЭД ГосТЕССА
1
Экспертиза, предварительный анализ, точная оценка сроков и бюджета проекта
2
Детальный анализ требований, разработка технического задания
3
Разработка и настройка конфигурации автоматизированного решения,
согласно техническому заданию
согласно техническому заданию
4
Разработка/настройка существующих интеграционных модулей с другими
информационными системами
5
Обучение
пользователей и тестовая эксплуатация
6
Опытно-промышленная эксплуатация автоматизированного решения
7
Техническая поддержка и сопровождение промышленной эксплуатации
Интеграция СЭД ГосТЕССА с другими системами
1
Использование справочников из
других систем
2
Использование и поиск информации
из других систем как собственной
3
Ссылки на объекты других систем и
виртуальные карточки
4
Отображение смешанной информации
на форме карточки
5
Представление информации как
виртуального файла, приложенного к карточке
6
Обмен данными с другими
системами по ходу бизнес-процесса
7
Веб-ссылки на объекты ГосТЕССА из
других систем
8
Обращения к объектам ГосТЕССА
через веб-сервис
Закупки
Единое положение о закупках
Документация о закупках
- Опубликованных документов нет
Протоколы определения поставщиков
- Опубликованных документов нет
Работа у нас
"РТК ЦД"– дочерняя компания ПАО "Ростелеком" в поиске сотрудников на проект по внедрению системы электронного документооборота.
Нашими заказчиками являются крупные федеральные компании и организации.
Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.
Нашими заказчиками являются крупные федеральные компании и организации.
Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.
Уважаемые соискатели, присылайте свои резюме по адресу Info@RTK-CD.RU
В письме обязательно указывайте наименование вакансии и ожидаемый уровень дохода.
В письме обязательно указывайте наименование вакансии и ожидаемый уровень дохода.
Вакансии
Инженер по внедрению СЭД Tessa
Чем предстоит заниматься:
- Сбор и анализ дополнительных требований заказчика для адаптации функций СЭД
- Тесное взаимодействие с разработчиками для адаптации функций СЭД в соответствии с дополнительными требованиями заказчика
- Проведение ручного тестирования
- Написание технической документации
- Разработка инструкций и обучение специалистов для 1 и 2 линии ТП
- Проверка разработанного проекта на соответствие ТЗ.
- Контроль исправления найденных ошибок и инцидентов
- Проведение обучения
- Сопровождение системы на протяжении всего проекта, поддержка и консультации пользователей
- Понимание принципов тестирования ПО
- Базовые знания SQL
- Языковая грамотность и умение связно излагать свои мысли
- Желателен опыт работы с одним или несколькими продуктами: Directum RX, TESSA, MS SQL Server, MS SharePoint Server
- Понимание принципов СЭД
- Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Разработчик C#/. NET
Чем предстоит заниматься:
- Разработка и сопровождение программных решений в области автоматизации документооборота на базе платформы TESSA
- Проектирование и разработка различных компонентов и сервисов платформы TESSA
- Опыт разработки высоконагруженных и распределенных систем (или хорошие знания в этой области)
- Знание технологий и опыт работы с C#/ .Net
- Хорошее знание SQL, опыт работы с RDBMS (MSSQL, PostgreSQL), оптимизация запросов
- Умение работать с git
- Умение работать в команде
- Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Технический писатель (проект по внедрению СЭД)
Чем предстоит заниматься:
- Контроль качества (вычитка, использование единых стилей в документе, использование единого стиля изложения материала, корректировка документа) отправляемых заказчику проектных документов
- Участие в разработке и поддержании в актуальном состоянии технической и эксплуатационной документации на программные продукты и инфраструктуру (Устав, ТЗ, Технические проектные решения, методологические проектные решения, ПМИ, регламенты, руководства)
- Взаимодействие с проектной командой для формирования документации, общение с разработчиками, архитекторами, аналитиками для получения информации по разрабатываемым программным продуктам
- Участие в подготовке презентационных материалов
- Участие в рабочих совещаниях
- Владение MS Office – MS Outlook, MS Word, MS Visio, MS Power Point, Excel на уровне продвинутого пользователя
- Опыт составления документации: технических заданий, концепций, ПМИ, руководств пользователя, администратора и др.
- Ответственность, исполнительность и стрессоустойчивость
- Ты имеешь образование в ИТ-сфере
- Опыт подготовки технической документации (ГОСТ 19, ГОСТ 34)
- Навыки использования нотаций и методологий моделирования (BPMN и UML)
- Понимание принципов построения клиент-серверной архитектуры
- Понимание теории баз данных
- Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Бизнес-аналитик (СЭД)
Чем предстоит заниматься:
- Сбором требований к автоматизации документооборота и бизнес-процессов в различных организациях
- Обработкой и анализом требований
- Разработкой и согласованием проектной документации (ТЗ, технический проект, спецификация настройки)
- Контроль выполнения задач вместе с руководителем проекта
- Участвовать в тестировании и разработке эксплуатационной документации – ПМИ, инструкции
- Участвовать в проведении обучения пользователей
- Участвовать в опытно-промышленной эксплуатации
- Аналитический опыт в проектах внедрения СЭД не менее 1 года
- Умение анализировать бизнес-требования
- Знание ГОСТ 34, опыт написания проектной документации (Техническое задание, Технический проект, Программа и методика испытаний и т.д.)
- Знание основ делопроизводства и процессов документооборота
- Опыт работы с любой промышленной СЭД в рамках внедрения или на уровн опытного пользователя
- Требуемый опыт работы: 3–6 лет
- Ты имеешь образование в ИТ-сфере
- Владеешь нотациями моделирования (EPC, BPMN, IDEF, UML)
Тестировщик (СЭД)
Чем предстоит заниматься:
- Ручное тестирование разработанных проектов
- Составление сценариев тестирования
- Проверка разработанного проекта на соответствие ТЗ
- Контроль исправления найденных ошибок
- Написание технической документации, составление планов и методик тестирования
- Понимание принципов тестирования ПО
- Базовые знания SQL
- Опыт работы в ИТ
- Знание типов инцидентов и типов тестирования
- Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Руководитель проектов (СЭД)
Чем предстоит заниматься:
- Руководить крупным ИТ-проектами по разработке и внедрению СЭД
- Взаимодействовать с Заказчиком на всех этапах проекта, выстраивать конструктивные отношения, управлять ожиданиями Заказчика
- Планировать работы на проекте и контролировать ход их выполнения
- Управлять командой проекта (в том числе, субподрядчиками)
- Контролировать бюджет по ходу выполнения проекта
- Планировать и управлять коммуникациями на проекте
- Управлять изменениями и рисками проекта
- Вести проектную документацию и регулярную отчетность по проекту
- Высшее образование
- Опыт в роли Руководителя проектов в области разработки и внедрения СЭД от 2-х лет
- Не менее 1-го проекта внедрения полного цикла в роли РП
- Знание и практическое применение методологий и стандартов управления проектами
- Владение инструментальными средствами управления проектами (преимущество - JIRA)
- Готовность отвечать за результаты проекта
- Умение принимать решения в условиях неполноты данных, понимать проблемы бизнеса и самостоятельно предлагать решения
- Инициативность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности
- Умение расставлять приоритеты между задачами и решать их в срок, в быстро меняющихся условиях
- Амбициозность и лидерская позиция
- Стрессоустойчивость
- Опыт работы в роли РП в телекоммуникационном секторе;
- Опыт управления сложными и комплексными кросс-функциональными проектами, опыт работы на кризисных проектах;
- Опыт управления территориально-распределенными проектами;
- Опыт взаимодействия с субподрядчиками по проекту.
Условия
- Участие в крупном федеральном проекте
- Полная занятость, полный день
- Оформление по ТК
- Белая и конкурентоспособная зарплата
- ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
- Разнообразное обучение: внутреннее и внешнее, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы
© 2021. ГосТЕССА. Все права защищены.